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关于APEC商务旅行卡申办和管理的实施细则

世界莞商联合会  http://www.wdef0769.com/   2017-07-07
一、申请人资格
1、因业务需要经常前往APEC经济体的本市企业人员,包括在中国境内的中外合资、外商独资企业中方人员、台港澳资企业的大陆人员及民营企业人员。
2、申请人无犯罪记录及无被实施APEC商务旅行卡经济体的拒签记录。
3、申请人所在企业需为世界莞商联合会会员企业。
 
二、申请材料
1、《东莞市企业人员办理APEC商务旅行卡申请表》1份。
备注:《东莞市企业人员办理APEC商务旅行卡申请表》需有企业意见,同时加盖公章,企业负责人签名栏原则上由法人代表签名,但如果申请人是法人,则由副总签名。
2、《APEC商务旅行卡申请表》2份。
备注:《APEC商务旅行卡申请表》需提交打印件(填写的内容也要打印),申请人签名时请使用黑色粗线条笔,不能碰边框,签名模式需与本人护照一致,签名具有一定的力度。
3、《近3年企业经营情况表》2份,并加盖公章。
4、企业申办APEC商务旅行卡公函2份,内容包括企业类型及经营范围、近3年的规模、效益、资产负债、纳税、获奖、出口创汇和进出口业务等有关情况、与APEC经济体国家业务往来的具体情况、本次申请人职务、简介、是否无刑事犯罪记录和被APEC经济体国家拒签记录等项。
5、提供与APEC经济体业务往来的进出口单据复印件2份(如通过进出口公司代理进出口业务,需提供代理合同复印件2份和代理公司海关报关单复印件2份)。
6、申请人所属企业营业执照复印件2份,并注明“此件与原件一致”的字样并加盖公章。
7、提供由税务部门出具的企业上年度和本年度涉税及纳税证明原件和复印件各1份。
8、申请人《个人简介》表2份,是否有被外国特别是实施APEC商务旅行卡计划经济体拒签的记录应据实填写,并由申请人签名。
9、提供申请人一个月内由工作所在地或居住证所在地的公安部门出具的无犯罪记录证明原件及复印件各1份。
10、申请人身份证正反面复印件2份、有效期不少于3年半的个人因私护照彩色复印件2份、近3个月内大一寸光面白底证件彩照4张、非本市户籍需提供一年期以上居住证复印件2份。复印件空白处盖公章。
备注:1.即使护照有效期有3年半以上,但假如护照页剩余不多,请更换新护照;2.护照彩色复印件清晰度必须要高,护照彩色扫描件必须发送至电子邮箱:sjgs@vip.126.com(邮件标题注明公司名和申办人)。
11、企业为申请人缴纳一年期以上社保费用的证明原件及复印件各1份(法人代表及由工商部门出具文件证明为企业股东身份的可免提供)。
注:1、以上第1、2、3、8项提及表格可在“东莞市外事侨务局”官方网站上下载填写,网址:http://dgfao.dg.gov.cn
2、以上所有材料的复印件需提供原件核对,并加盖企业公章。
 
三、办理流程及周期
企业提交的申办材料经世界莞商联合会秘书处初审后,由世界莞商联合会统一提交至市外事侨务局审核,符合办理要求的资料将递送省外办和外交部审核。外交部复审合格后,申请材料将通过网络同时递交至16个经济体申办签证。由于各经济体审查的时间长短不一,办理APEC商务旅行卡的周期较长,普遍超过半年。
 
四、到期再次申请APEC商务旅行卡
如APEC商务旅行卡已过有效期,申请人可再次办理,需提供的申请材料和程序与初次申请相同,并提供旧APEC卡正反面复印件2份。
 
五、吊销APEC商务旅行卡
  1、APEC商务旅行卡有效期内,持卡人因工作调动或其它原因,其所在单位认为持卡人不宜继续持用APEC商务旅行卡,向世界莞商联合会秘书处提出书面申请,由市外事侨务局审核批复。
  2、持卡人资信出现不良变化或涉及经济纠纷及刑事案件等,不符合持卡人所具备的资格。
  3、持卡人不遵守APEC商务旅行卡的管理办法。
  4、世界莞商联合会秘书处或市外事侨务局认定的持卡人不符合继续持卡资格的其它情形。
 
 六、APEC商务旅行卡的保管和使用
1、原则上由市外事侨务局统一保管和管理APEC商务旅行卡。
2、如企业因工作实际需要自行保管APEC商务旅行卡,需向市世界莞商联合会秘书处提出书面申请并填妥《承诺书》,由世界莞商联合会秘书处统一提交至市外事侨务局,市外事侨务局根据实际情况给予批复。
3、如遇APEC商务旅行卡遗失、破损或持卡人调离、辞职等情况,企业须速联系世界莞商联合会秘书处报市外事侨务局注销其APEC商务旅行卡。
4、APEC商务旅行卡持有人向世界莞商联合会秘书处提交《东莞市企业人员领取APEC商务旅行卡申请表》,由世界莞商联合会统一向市外事侨务局申请领用APEC商务旅行卡,回国后5天内,应将APEC商务旅行卡交回世界莞商联合会秘书处并办理登记手续,秘书处收到卡后应交市外事侨务局保管。如APEC商务旅行卡由企业保管,持卡人须在回国后5天内,把APEC商务旅行卡交回所在企业指定的部门保管。领取时须本人亲自携带身份证领取,如委托他人代领,须提供《委托书》进行申请。
5、如遇管理不善导致APEC商务旅行卡遗失、损失或被冒用并导致严重后果,市外事侨务局将对企业采取通报批评、中止、取消其申办权限等措施。
6、持卡人享有使用APEC商务旅行卡专用通道快速通关的便利。
7、世界莞商联合会须指定部门及专人负责APEC商务旅行卡办理及日常管理等有关事宜,每年年底前向市外事侨务局书面提交全年APEC商务旅行卡办理、使用及管理情况。
 
市外事侨务局:
地址:东莞市南城鸿福路99号市行政办事中心主楼2楼市外事侨务局签证办事大厅,
咨询电话:22830642、22830679。
世界莞商联合会:
地址:东莞市莞城区旗峰路合和街东莞商会大厦二楼,
咨询电话:会员部 23039905。
有关更详细信息及表格下载,可浏览东莞市外事侨务港澳网,网址为:http://dgfao.dg.gov.cn。

 
 
来源:世界莞商联合会 编辑:刘雨桐
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